به گزارش روابط عمومی مجموعه مدد ایران، چالش مدیریت موجودی دارو در داروخانه‌های بیمارستانی، همواره یکی از دغدغه‌های کلیدی نظام سلامت بوده است؛ جایی که تعادل میان تأمین به موقع دارو برای بیماران و جلوگیری از انباشت و انقضای اقلام دارویی، نیازمند سازوکارهای دقیق و هماهنگ است. تا پیش از این، فرآیندهای خرید، تبادل و جابه‌جایی دارو میان مراکز مختلف گاه به صورت غیرمتمرکز انجام می‌شد که این امر، ریسک عدم توازن موجودی و اتخاذ تصمیمات مقطعی را افزایش می‌داد.

عبور از تصمیمات مقطعی با تمرکز در خرید و نظارت

برای غلبه بر این چالش، مجموعه مدد ایران تصمیم به تغییر رویکرد گرفته است؛ به گونه‌ای که از این پس تمامی خریدهای دارویی به صورت کاملاً متمرکز توسط خود مجموعه انجام خواهد شد و هرگونه عملیات مرتبط با تبادل و جابه‌جایی دارو میان مراکز نیز منوط به نظارت و تأیید مستقیم مدیریت خواهد بود.

دکتر وحید کیانفر، سرپرست برنامه‌ریزی و توسعه منابع مجموعه مدد ایران در تشریح این رویکرد جدید تأکید کرد: «هدف ما فراتر از یکپارچه‌سازی فرآیندهاست؛ ما به دنبال ایجاد یک سیستم هوشمند، پاسخگو و داده‌محور هستیم. با نظارت متمرکز، می‌توانیم تصویر جامعی از نیازها و مازاد هر مرکز داشته باشیم و منابع را به شکلی بهینه تخصیص دهیم. این رویکرد نه تنها از هدررفت سرمایه جلوگیری می‌کند، بلکه تضمین می‌کند که هیچ بیماری به دلیل ناهماهنگی‌های لجستیکی با کمبود دارو مواجه نشود».

رویکرد پیشگیرانه؛ افزایش حاشیه امن داروهای «تاریخ‌نزدیک»

در راستای همین نگاه سیستمی و حرکت از مدیریت واکنشی به سمت مدیریت پیشگیرانه، اصلاحی راهبردی در برنامه‌ریزی موجودی انبارها نیز اعمال شد. بر این اساس، بازه زمانی برای اعلام و مدیریت داروهای «تاریخ‌نزدیک» از شش ماه به نه ماه افزایش یافت. این تغییر، فرصت استراتژیک سه ماهه‌ای را در اختیار تیم مدیریت قرار می‌دهد تا برای اقلامی که در مسیر انقضا قرار دارند، برنامه‌ریزی دقیق‌تری داشته باشند و با انتقال به‌موقع آن‌ها به مراکز پرمصرف‌تر، از هدررفت منابع جلوگیری کنند.

تحول ساختاری در مسیر پایداری زنجیره تأمین

این تصمیمات آغازگر یک تحول ساختاری در زنجیره تأمین مجموعه مدد ایران به شمار می‌رود. مقرر شده است تا با برگزاری منظم جلسات تخصصی، ارائه گزارش‌های عملکرد دقیق و ایجاد شاخص‌های کلیدی برای پایش مصرف دارو، این رویکرد جدید به طور مستمر ارزیابی شود. هدف نهایی این اقدامات، تثبیت مدلی پایدار، ایمن و بهره‌ور در مدیریت دارویی است که ضمن حفظ سرمایه‌های مجموعه، بالاترین سطح خدمات‌رسانی به بیماران را تضمین نماید.